Toute la soirée de vos clients, préparée au même endroit.
Line'up est le logiciel des professionnels de l'événement. Contrat signé en ligne, planning, musiques, jeux, plan de salle et fichiers : vous préparez chaque événement avec vos clients, dans un espace à votre nom et à votre logo.
Votre premier événement est offert. Pensé et utilisé au quotidien par La Night Event, DJ en Moselle.
- Vin d'honneur PlannerJazz lounge en terrassevalidé
- Entrée des mariés DJ3 titres prévusvalidé
- Jeu de la chaussure DJAccessoires : 2 panneaux, 2 chaisesvalidé
- Vidéo des témoinsVisible par l'équipe seulement
- Ouverture de bal MariésValse, puis enchaînement dansantà valider
- Pièce montée PlannerFeux de table, lumière tamiséeà valider
Vos clients, au cœur du projet
Une soirée n'est pas un produit catalogue : ce sont des envies, des souvenirs, une histoire. Line'up vous donne une méthode pour les écouter, proposer, montrer et faire valider, sans que rien ne soit laissé au hasard.
Le client garde la main
C'est son événement. Il dépose ses musiques, ses idées et ses fichiers quand il veut, et rien n'est acté sans sa validation.
Chaque envie demande de la précision
Une entrée sur la bonne musique, un discours au bon moment, une lumière qui sublime la salle : chaque détail est noté, daté et partagé.
Rassurer, à tout moment
Le client voit où en est la préparation sans avoir à le demander. Le jour J, il n'a plus qu'une chose à faire : profiter.
Une fiche par événement, tout ce qu'il faut dedans
Chaque mariage, anniversaire ou soirée d'entreprise a sa fiche. Vos clients y ont accès depuis leur espace et valident au fur et à mesure.
Le contrat, signé en ligne
Vous cochez les prestations dans votre grille tarifaire, Line'up rédige le contrat avec votre logo, vos articles et vos conditions générales. Votre client le signe depuis son espace avec un code reçu par mail.
- Votre modèle importé depuis Word ou PDF
- Toute la grille en annexe, options non retenues comprises
- Preuve de signature conservée : date, heure, adresse IP, empreinte du document
- Avenants numérotés : un contrat signé n'est jamais modifié
- Espace client flouté tant que le contrat n'est pas signé
- Envoi par mail en un clic, avec un mot personnel en P.S.
Musique, jeux et surprises
Les moments clés de la soirée reçoivent leurs musiques, écoutées sur place dans le lecteur intégré. Un catalogue de jeux prêts à l'emploi, et un onglet Surprises que les mariés ne voient jamais.
- Plusieurs titres par moment, liens YouTube compris
- Liste blanche et liste noire
- 34 jeux décrits, avec leurs musiques et leurs accessoires
- Les mariés proposent un jeu par la messagerie
- Surprises masquées aux mariés, visibles par l'équipe
- Chaque élément se valide d'une case à cocher
Le déroulé de la soirée, heure par heure
Le planning se reclasse tout seul quand une heure change, fin de nuit comprise. Le jour J, une ligne verte montre l'heure réelle, et devient rouge si vous prenez du retard.
- Planning de mariage pré-rempli, à ajuster
- Musiques et jeux rattachés à leur moment
- Impression version équipe : surprises, rôles, contacts
- Impression version mariés, sans les surprises
- Points insérables n'importe où
- Validation point par point par le client
Le plan de salle et le plan de table
Dessinez la salle à l'échelle : murs, portes, fenêtres, tables, chaises et prénoms des invités. Vos clients placent eux-mêmes leurs invités, vous validez leurs changements.
- Cotes en centimètres, tables aux tailles standard
- Annuler, rétablir, dupliquer
- Historique et versions du plan
- Une version de référence jointe au contrat
- Calque « Lumières » envoyé par votre logiciel de régie
- Projecteurs dessinés sur le plan joint au contrat
Les fichiers et les contacts de l'événement
Vidéos des témoins, diaporama, logos, playlists : tout se dépose dans l'onglet Fichiers, même les très gros fichiers. Les contacts de l'événement ont chacun leur rôle, et une messagerie relie tout le monde.
- Gros fichiers envoyés par morceaux, reprise automatique
- Audio et vidéo lus directement dans la fiche, vidéos du rendu lumière comprises
- Témoins, parents, traiteur, salle : chacun son rôle
- Messagerie avec accusé de lecture
- Mail à chaque nouveau message, pour qui le souhaite
- 200 Mo inclus par événement
Le matériel, les tâches et l'équipe
La liste du matériel se remplit avec les accessoires des jeux retenus et les projecteurs placés dans votre logiciel lumière. Les tâches partagées disent qui fait quoi et pour quand, côté prestataire comme côté mariés.
- Liste matériel par événement, avec cases chargé / retour
- Ce que les mariés apportent, dans leur propre liste
- Tâches avec responsable, échéance et priorité
- Rappels par mail aux deux parties
- Équipe : propriétaire, administrateurs, DJ
- Accès des DJ limité à leurs soirées
De l'idée de votre client à sa soirée
Sept étapes claires. À chacune, votre client sait ce qui se passe, ce qui est décidé et ce qu'il reste à faire.
La rencontre
Un vrai temps d'écoute : son univers, ses envies, son lieu, ses invités. Vous ouvrez sa fiche et notez tout.
L'engagement, en toute clarté
Un contrat lisible, le détail de chaque prestation, signé en ligne par un code reçu par mail.
Signature en ligneSon espace Line'up s'ouvre
Il reçoit ses accès, à votre nom : contrat, contacts, planning, musiques et fichiers.
Espace clientIl exprime ses envies
Musiques par moment clé, morceaux interdits, déroulé souhaité, idées : à son rythme, quand il veut.
Musique · Messages · FichiersVous proposez, maquettes à l'appui
Planning affiné, solutions techniques, plan de salle à l'échelle avec scène, piste, tables et sono.
Plan de salle · PlanningLa mise en lumière, en avant-première
Le plan part dans votre logiciel lumière. Vous y implantez les projecteurs, et la vidéo du rendu arrive dans son espace.
Lumière connectéeIl valide, puis il profite
Point par point, d'une case à cocher. Quand tout est validé, le jour J n'est plus qu'une fête : vous veillez sur le planning, il vit sa soirée.
Validation pas à pas
Rien sans son accord
Ce qui n'est pas validé n'est pas acté. Le client garde la main jusqu'au bout.
Tout est écrit
Échanges, choix, planning, plan : tout est consigné et consultable à tout moment.
Un avancement visible
Le client voit ce qui est prêt et ce qu'il reste à préparer, sans le demander.
Aucune information perdue
Ce qui est dit au premier rendez-vous se retrouve le soir même dans le planning.
« Ce soir, je suis le maître du temps, afin que vous puissiez vivre votre journée sereinement. »La Night Event, à l'origine de Line'up
Montrez la salle illuminée avant le jour J
C'est souvent ce que vos clients ont le plus de mal à imaginer. Le plan de salle dessiné dans Line'up part dans votre logiciel de régie lumière. Vous y placez chaque lyre, chaque projecteur, chaque effet, et tout revient sur le plan.
Envoyez ensuite une ou plusieurs vidéos du rendu : l'ouverture de bal, l'ambiance du dîner, la piste en folie. Le client voit, réagit, vous ajustez.
- Le plan se met à jour tout seul dans le logiciel lumière à chaque modification
- Projecteurs affichés sur un calque à part, avec modèle, hauteur et adresse DMX
- Plan éclairé joint au contrat, projecteurs ajoutés à la liste matériel
- Vidéos rangées dans un dossier « Lumière », mail envoyé au client
- Connexion par une clé à créer dans vos réglages, révocable à tout moment
Déjà connecté à Line'up, il est aussi proposé aux prestataires. Avant toute mise en place, nous vérifions avec vous qu'il est compatible avec votre solution : jeux de lumière, interface DMX, logiciel actuel.
Vérifier la compatibilitéVos clients préparent leur soirée avec vous, pas par SMS
Chaque client reçoit ses accès à un espace à votre nom. Il y retrouve son contrat, son planning, ses musiques, son plan de table et ses fichiers, et valide ce que vous lui proposez.
- Le nombre d'éléments à valider reste affiché en permanence
- Les modifications du client passent par votre validation
- Planning imprimable pour les mariés
- Un bouton d'aide sur chaque écran
Cochez pour voir comment vos clients valident.
Il retrouve ses soirées, le planning, les musiques et le matériel, sans accès aux tarifs ni aux réglages.
Il a son propre compte et son tableau de bord. Vous l'invitez sur vos événements, avec les droits que vous choisissez.
Ils signent, choisissent, placent leurs invités et valident, depuis leur espace à votre nom.
Prêt pour votre premier événement
Demandez votre accès
Nous ouvrons votre espace. Ajoutez votre logo et vos coordonnées.
Posez vos tarifs
Renseignez votre grille de prestations et importez votre contrat.
Invitez votre équipe
Vos DJ, et les partenaires avec qui vous travaillez : planner, traiteur, photographe.
Ouvrez un événement
Choisissez les prestations et envoyez le contrat à votre client.
Suivez la méthode
Écoutez, proposez, montrez, faites valider : Line'up guide chaque étape.
À l'événement ou au mois, comme vous préférez
Vous ne payez un événement que lorsqu'il est confirmé par votre client. Vous en faites beaucoup ? Demandez un abonnement mensuel adapté à votre activité. Dans les deux cas, 200 Mo de stockage sont inclus par événement.
Demander mon accès| Désignation | Prix |
|---|---|
| InscriptionUne seule fois, à l'ouverture de votre espace | 50 € |
| Formule au choix | |
| À l'événementPayé uniquement quand votre client signe son contrat, 200 Mo de stockage inclusLe premier est offert | 10 € |
| Abonnement mensuelUn forfait fixe établi selon votre nombre d'événements, 200 Mo de stockage inclus par événement | sur demande |
| Stockage supplémentaire | |
| Par tranche de 100 MoAu-delà des 200 Mo inclus, ajouté depuis la fiche de l'événement | 10 € |
| Modules en optionTarif sur demande, à partir de 10 € par événement | |
| KaraokéLes invités demandent leurs chansons depuis leur téléphone | dès 10 €par événement |
| VirtualPBPhotobooth virtuel avec diaporama en direct | dès 10 €par événement |
| La Boîte à SouvenirsLes invités déposent photos et vidéos | dès 10 €par événement |
| Régie lumière | |
| LightShow'UpRégie lumière connectée à Line'up : plan, projecteurs, vidéos du rendu. Compatibilité avec votre solution à vérifier avant mise en place. | sur demande |
Contrats signés et stockage sont regroupés dans un relevé mensuel. Abonnement mensuel, modules et LightShow'Up : demandez votre tarif.
Questions fréquentes
Mes clients voient-ils Line'up ou mon entreprise ?
Votre entreprise. L'espace client, les mails et les contrats portent votre nom et votre logo. La mention « Line'up by La Night Event » reste discrète, en haut à droite.
La signature par code a-t-elle une valeur ?
Le client saisit un code à usage unique reçu par mail. Line'up conserve l'heure d'envoi et de saisie du code, l'adresse IP, l'appareil utilisé et l'empreinte numérique du document signé.
Je peux garder mon propre contrat ?
Oui. Importez votre modèle depuis un fichier Word ou PDF, et vos conditions générales en PDF : elles sont jointes à chaque contrat et couvertes par la signature.
Où sont hébergées les données ?
En France, chez OVH à Roubaix. Line'up n'utilise qu'un cookie de session, sans publicité ni mesure d'audience.
Je travaille avec d'autres DJ, comment ça se passe ?
Invitez-les dans votre équipe. Un DJ accède aux soirées sans toucher à vos tarifs ni à vos réglages. Vous pouvez désactiver un accès à tout moment.
Et avec un wedding planner, un traiteur ou un photographe ?
Invitez-le sur l'événement. Il garde son propre compte Line'up et ne voit que les rubriques que son rôle autorise : planning, musique, plan, fichiers… Chacun travaille sur la même fiche, sans ressaisie.
Je peux connecter mon logiciel lumière ?
Line'up dispose d'une connexion ouverte pour les logiciels de régie lumière : lecture du plan de salle, renvoi des projecteurs et envoi des vidéos du rendu. LightShow'Up, la régie de La Night Event, l'utilise déjà et vous est proposé. Avant de l'adopter, il faut vérifier qu'il est compatible avec votre solution (jeux de lumière, interface DMX, logiciel actuel) : demandez une vérification. Vous utilisez un autre logiciel ? Contactez-nous pour étudier la connexion.
Votre prochaine soirée commence ici.
Demandez votre accès, nous ouvrons votre espace. Votre premier événement est offert.